# Онбординг менеджера по биллингу

Краткий обзор вашей роли и способ работы с владельцами организации и предприятия для контроля и отслеживания затрат.GitHub

<!--
Task: Understand my role and options available in GitHub for controlling costs, so I have enough context to make decisions. -->

## Введение в должность менеджера по биллингу

Владельцы организаций и предприятий могут совместно управлять бюджетами и отчётностью по расходам, приглашая членов стать менеджерами по биллингу. См [. раздел AUTOTITLE](/ru/organizations/managing-peoples-access-to-your-organization-with-roles/adding-a-billing-manager-to-your-organization).

Когда вы принимаете приглашение или уведомление стать менеджером по биллингу, вы получаете доступ к страницам выставления счетов и лицензирования для организации или корпоративного аккаунта. На этих страницах вы можете просматривать использование, устанавливать бюджеты для контроля затрат и скачать отчёты о том, как были потрачены бюджеты.

Эта статья проведёт вас через основные концепции и задачи, на которых стоит сосредоточиться как новый менеджер по биллингу, изложенные в логичном порядке, чтобы помочь вам сориентироваться и стать эффективным в своей роли.

## 1. Общие сведения о том, как GitHub взимается плата за использование

Во-первых, необходимо понять, как работает выставление счетов и ознакомиться с GitHub текущими затратами и структурой оплаты вашей организации.

* Почитайте о концепциях выставления счетов, чтобы понять терминологию, за что платить и когда. См [. раздел AUTOTITLE](/ru/billing/get-started/how-billing-works).
* Получите обзор функционала выставления счетов и узнайте, как получить доступ к информации о биллинге. См [. раздел AUTOTITLE](/ru/billing/get-started/introduction-to-billing).
* Изучите своё текущее потребление и узнайте, за что платит ваша компания или предприятие, а какие функции определяют расходы. См [. раздел AUTOTITLE](/ru/billing/how-tos/products/view-productlicense-use).

## 2. Отслеживайте использование и расходы

Теперь, когда вы понимаете основы, вы можете начать отслеживать использование и отслеживать расходы, чтобы выявлять тенденции и возможные проблемы.

* Используйте отчёты по выставлению счетов, чтобы отслеживать ежемесячные расходы, выявлять тенденции и выявлять аномалии, которые могут сигнализировать о неожиданном использовании или расходах. См. раздел \[AUTOTITLE и [Просмотр использования вашего тарифного плана GitHub Enterprise](/ru/billing/how-tos/manage-plan-and-licenses/view-enterprise-usage)]\(/billing/how-tos/manage-plan-and-licenses/manage-user-licenses).
* Делитесь отчётами по выставлению счетов и статусом бюджета с владельцами организаций, владельцами предприятий или вашей финансовой командой, чтобы все были в курсе моделей использования и факторов затрат.

## 3. Контролировать расходы, устанавливая бюджеты и оповещения

Понимая свои модели расходов, вы сможете предпринимать проактивные шаги для управления расходами и предотвращения превышения бюджета.

* Узнайте, как бюджеты и оповещения позволяют отслеживать и контролировать расходы. См [. раздел AUTOTITLE](/ru/billing/concepts/budgets-and-alerts).
* Настройте бюджеты и оповещения, чтобы проактивно решать возможные перерасходы, прежде чем это станет проблемой. См [. раздел AUTOTITLE](/ru/billing/how-tos/set-up-budgets).
* Корректируйте бюджеты и пороги по мере роста вашей организации или изменения моделей использования.

## 4. Затраты на атрибуты (только для предприятия)

Если вы управляете корпоративным аккаунтом, вы можете использовать центры затрат для организации и отслеживания расходов между различными командами и бизнес-подразделениями.

* Упорядочение расходов с центрами затрат, чтобы помочь вам увидеть, какие команды, проекты или бизнес-единицы отвечают за части счета GitHub . См [. раздел AUTOTITLE](/ru/billing/how-tos/products/use-cost-centers).
* Приписывайте части законопроекта конкретным командам для повышения видимости и ответственности.
* Сравнивайте группы и определяйте возможности для оптимизации.

## 5. Сотрудничайте и общайтесь

В качестве менеджера по биллингу вам нужно тесно сотрудничать с другими заинтересованными сторонами, чтобы делиться мнениями и поддерживать обоснованное принятие решений о затратах.

* Докладывайте о статусе и рекомендациях финансистам, техническим руководителям и лицам, принимающим решения.
* Используйте данные и оповещения от GitHub того, чтобы информировать бюджетные обсуждения, переговоры о контрактах и инвестиции в новые функции.
* Обеспечьте плавное адаптирование новых менеджеров по биллингу, делясь полезными ресурсами.

## Дальнейшие шаги

Теперь, когда вы понимаете, как работает GitHubвыставление счетов, вы можете ознакомиться с руководствами, чтобы узнать, как выполнять определенные задачи.

* Чтобы оценить расходы и принять обоснованные решения для оптимального бюджетирования, смотрите [Просмотр и оценка ваших расходов](/ru/billing/how-tos/products/estimate-spending).
* Чтобы узнать, какие команды или участники обеспечивают наибольшее количество вашего использования и кто что использует, смотрите [Сбор аналитических сведений о расходах](/ru/billing/tutorials/gather-insights).